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Listes Électorales |
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Refonte générale : L'édition du tableau rectificatif du 29 février 2012 constitue la dernière étape avant de procéder à la refonte générale de vos listes. Des instructions précises vous seront adressées pour vous aider lors de cette opération. Soyez attentifs aux instructions de votre préfecture en ce qui concerne l'envoi des fichiers électoraux en vue des prochaines élections.
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Mises à jour 2012 |
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Les logiciels Modularis ont été mis à jour afin de vous permettre de procéder aux travaux de fin d'exercice et aux ouvertures de l'année 2012.
Chaque mise à jour contient les bulletins d'informations vous détaillant les manipulations à effectuer et les nouveautés de ce début d'année.
Si vous avez besoin de rééditer un bulletin d'informations, cliquez sur les liens ci-dessous.
Comptabilité
Salaires
Etat-Civil
Elections
Conges
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Catalogue général 2012 |
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Notre nouveau catalogue 2012 vient de paraître avec plus de 700 pages à feuilleter sur les thèmes suivants : bureautique, consommables, fournitures de bureau, matériels informatiques, organisation, archivage, mobilier, communication, services généraux etc...
ses avantages :
- Une offre de produits plus conséquente,
- des délais de livraison plus rapides,
- des catalogues promotionnels 5 fois /an
- des points cadeaux à cumuler toute l'année (1 € d'achat = 1 point cadeau.
Pour recevoir vos catalogues, faites une simple demande par mail ou par téléphone. Pour télécharger le tarif en vigueur, cliquez sur le lien ci-dessous.
Tarifs du catalogue général
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Nouvelle présentation du double nom dans les actes d'état civil |
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La nouvelle circulaire CIV 14/10 (n° NOR : JUSC1028448C) du 25 octobre 2011 porte modification des modalités d'indication des « doubles noms » issues de la loi n° 2002-304 du 4 mars 2002 dans les actes de l'état civil. Ce texte entre en vigueur le 15 novembre 2011 et supprime le mécanisme du double tiret.
Dans les actes de l'état civil, en présence d'un double nom formé de plusieurs vocables, la rubrique « nom de famille » devra faire apparaître sur une première ligne les deux parties qui le forment séparées par un simple espace, à la place du séparateur « -- ». Une seconde ligne portant les mentions « 1ère partie » et « 2nde partie » (en abrégé) ne sera renseignée qu'en présence d'un double nom, « l'indication des noms simples ou composés ne subissant aucun changement ».
Le bulletin d'informations ci-après vous précise en détail ces nouvelles modalités.
Bulletin 140-2011 suppression du double tiret
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Liste des cadeaux |
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Pour toute commande de fournitures, consommables, cartouches, imprimés... du 1er janvier au 31 décembre de chaque année, vous gagnez des points cadeaux. 1 € d'achat = 1 point cadeau*. Consultez le catalogue ci-dessous pour choisir ce qu'il vous plaît en fonction du nombre de points acquis.
*(hors achat de matériel informatique, copieurs, contrats de maintenance et prestations de services. La demande de cadeaux doit être faite avant le 31 décembre de chaque année).
Liste des cadeaux
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Délibérations et Arrêtés |
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Pour répondre au décret 2010-783 du 08/07/2010 portant modification de la tenue des registres des délibérations et arrêtés au 01/01/2011, nos services vous proposent l'application REG'DELIB.
Les principales fonctionnalités sont :
Impression des pages de garde des registres, Numérotation et personnalisation des feuillets, Enregistrement des conseillers municipaux, Enregistrement et visualisation des délibérations et arrêtés, Impression des listes d'émargement pour signature après chaque séance, Edition des tables triées par date et par objet, Recherches multicritères...
Remplissez le bon de commande téléchargeable ci-dessous, vous recevrez les documents nécessaires par Poste, le logiciel vous sera installé par télémaintenance.
Tenue des registres des délibérations
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Dématérialisation des bulletins de paie |
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La dématérialisation des bulletins de salaires est désormais appliquée par bon nombre de trésoreries. Le but est de dématérialiser sous un format spécifique d'échange standard "XML" les bulletins de paye (et les journaux de totalisations) pour simplifier et rendre plus efficaces les procédures de mise en paiement du Trésor public. La collectivité économisera une quantité non négligeable d'encre et de papier, tandis que la trésorerie pourra consulter, archiver les éléments de la paie grâce à l'application XeMelios. Cette fonctionnalité est déjà présente dans votre logiciel de paie.
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Modularis et les Ecoles numériques rurales |
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Depuis la fin d'année dernière, nos équipes techniques ont déjà installé plus d'une vingtaine d'écoles numériques rurales. Grâce au plan ENR et à l'initiative des élus, les enseignants bénéficient désormais de matériel numérique permettant de créer des cours interactifs collectifs ou individualisés.
Si vous souhaitez également présenter un dossier à l'inspection académique, nous vous proposons plusieurs solutions, répondant en tous points au cahier des charges ENR. Contactez notre service commercial pour une étude personnalisée.
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Mise en place d'HELIOS |
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La mise en service progressive de l'application HELIOS au sein du Trésor Public, dont l'objet est de moderniser le système de gestion informatique des collectivités locales, implique quelques changements dans la codification des données transmises sur support magnétique. Vous devez télécharger régulièrement nos mises à jour et modifier les paramètres de votre logiciel de Comptabilité pour être en conformité avec ces nouvelles dispositions.
Prenez connaissance du Guide pratique Hélios ci-dessous.
Lire le Guide pratique Hélios
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