Principales fonctions
Gestion des tiers
- saisie directe ou reprise des données par le fichier des administrés
- présentation détaillée de l'objet de l'avis adressé au Tiers
- écrans de consultation avant lancement effectif de la session de facturation
- listes d'émargement et de pointage (présence, repas...)
- codification des lieux de pointage et des classes
Gestion de chaque session de facturation
- paramètres du rôle collectif (date d'émission, date limite de paiement, période...)
- saisie des nouvelles familles, modification ou suppression
- Import des fichiers de pointage (option*) ou saisie manuelle des quantités à facturer par tiers
- impression d'un état de contrôle préliminaire
- impression des avis de sommes à payer
- impression du titre de recette collectif et du récapitulatif pour le Trésor Public
- génération d'une disquette de transfert aux normes DDPAC (fichier ROLMRE)
- exportation de la facturation vers la régie de recettes
- saisie individualisée des paiements
* option lecture optique de badges à codes barres
- Génération et impression des badges
- lecture des badges / pointage automatique des repas
- export des pointages vers la facturation pour un calcul automatique de la facturation
- listing des badges disponibles
- historique des badges permettant de visualiser par enfant la date et l'heure de chaque repas pointé
Module complémentaire pour les Régies de recettes
- importation du fichier de facturation
- impression d'un état de dépôt au Trésor public des sommes perçues (en numéraire, en chèque bancaire ou postal)
- saisie individualisée des paiements
- édition d'un bordereau comportant la liste des factures impayées à destination de la Trésorerie
- édition des relance des avis impayés selon une périodicité déterminée par l'utilisateur
- recherche des factures par divers critères de sélection (factures payées, non payées, non soldées)
- historique client : visualisation par tiers des factures et paiements émis
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